QR-Rechnungs-Generator wird geladen…
Dieser Generator hat dir geholfen?
Dann könnte dir auch der Wealth-Letter gefallen. Jeden Mittwoch bekommst du die wichtigsten Finanztipps für die Schweiz: konkret, unabhängig und ohne Banken-Sprache.
Fast geschafft: Bestätige deine Anmeldung in deinem Postfach. Danach kommt auch das Investment-Guidebook.
Mit dem Generator oben erstellst du eine Schweizer QR-Rechnung in rund zwei Minuten. Kostenfrei, ohne Anmeldung und ohne Konto bei uns. Der Generator prüft deine Angaben laufend nach den aktuellen Vorgaben von SIX. Sobald der Live-Check grün ist, lädst du die Rechnung als PDF herunter oder druckst sie direkt aus.
Die QR-Rechnung hat 2022 den roten und den orangen Einzahlungsschein ersetzt. Viele sagen deshalb immer noch «QR-Einzahlungsschein». Gemeint ist dasselbe: ein Zahlteil mit Empfangsschein und einem QR-Code, den die Banking-App scannt.
Das Wichtigste in Kürze
- Für Private, Vereine und die meisten Selbständigen reicht eine normale IBAN ohne Referenz.
- Seit November 2025 sind strukturierte Adressen Pflicht. Der Generator erstellt nur solche.
- Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät. Wir sehen weder IBAN noch Namen noch Betrag.
QR-Rechnung erstellen in 3 Schritten
1. Deine Angaben unter «Zahlung an». Das bist du oder deine Firma. Du brauchst deine IBAN aus der Schweiz oder Liechtenstein, deinen Namen und deine Adresse mit Strasse, PLZ und Ort. Die Hausnummer ist optional.
2. Betrag, Referenz und Mitteilung. Den Betrag kannst du auch leer lassen. Dann trägt der Zahler ihn selbst ein, praktisch bei Spenden oder Mitgliederbeiträgen mit freiem Betrag. Die Referenz richtet sich nach deiner IBAN, der Generator zeigt dir automatisch, was passt. In die Mitteilung gehört zum Beispiel die Rechnungsnummer.
3. Live-Check abwarten, dann PDF oder Drucken. Solange etwas fehlt oder nicht stimmt, sagt dir der Live-Check genau was. Ist alles gültig, erstellt der QR-Rechnung Generator das PDF im A4-Format mit dem Zahlteil unten und der Trennlinie mit Schere.
Kurz: Du musst die Regeln nicht kennen. Der Generator kennt sie für dich.
IBAN oder QR-IBAN?
Es gibt zwei Arten von IBAN, die auf einer QR-Rechnung stehen dürfen.
Normale IBAN. Das ist die IBAN deines Kontos, wie sie in deinem E-Banking steht. Für Privatpersonen, Vereine und die meisten Selbständigen ist sie die richtige Wahl. Eine QR-Rechnung mit normaler IBAN braucht keine Referenz.
QR-IBAN. Sie sieht aus wie eine normale IBAN, hat aber an der fünften bis neunten Stelle eine Bankennummer zwischen 30000 und 31999. Die QR-IBAN bekommst du nur von deiner Bank, meist gegen eine Vereinbarung für Firmenkunden. Sie ist für Firmen gedacht, die viele Rechnungen verschicken und die Zahlungseingänge automatisch ihrer Buchhaltung zuordnen wollen.
Eine QR-IBAN funktioniert nur mit einer QR-Referenz. Eine normale IBAN funktioniert nie mit einer QR-Referenz.
Der Generator erkennt die Art deiner IBAN beim Eintippen und stellt die Referenz entsprechend ein. Du bist nicht sicher, ob deine IBAN eine QR-IBAN ist? Prüf sie mit unserem IBAN-Rechner. Er zeigt dir auch, zu welcher Bank die IBAN gehört.
Die drei Referenzarten erklärt
Die Referenznummer hilft dem Empfänger, eine Zahlung einer Rechnung zuzuordnen. Auf einer QR-Rechnung gibt es drei Varianten.
| Referenz | Aufbau | Passt zu | Für wen |
|---|---|---|---|
| Ohne Referenz | keine | normaler IBAN | Privatpersonen, Vereine, kleine Firmen |
| QR-Referenz (QRR) | 27 Ziffern, die letzte ist eine Prüfziffer | nur QR-IBAN | Firmen mit Buchhaltungssoftware |
| Creditor Reference (SCOR) | beginnt mit RF, 5 bis 25 Zeichen | nur normaler IBAN | Firmen mit internationalem Standard |
Die QR-Referenz ist der Nachfolger der ESR-Referenznummer auf dem orangen Einzahlungsschein. Sie wird von deiner Buchhaltungssoftware oder deiner Bank erzeugt, nicht von Hand.
Die Creditor Reference nach ISO 11649 kennst du vielleicht aus dem Ausland. Die zwei Ziffern nach RF sind Prüfziffern.
Meine Einschätzung: Schreibst du ein paar Rechnungen im Monat, brauchst du keine Referenz. Die Rechnungsnummer in der Mitteilung reicht, um jede Zahlung zuzuordnen.
Neue Regeln seit November 2025
Seit dem 21. November 2025 gilt die Version 2.3 der Schweizer Vorgaben für die QR-Rechnung. Die wichtigste Änderung ist Pflicht für alle: Adressen müssen strukturiert sein. Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort stehen in eigenen Feldern und nicht mehr frei in zwei Zeilen.
Was sich sonst geändert hat:
- Erweiterter Zeichensatz. Erlaubt sind neu auch Zeichen wie ő, č, ł oder ș. Damit lassen sich Namen aus Osteuropa korrekt schreiben. Emojis und nicht-lateinische Schriften bleiben verboten.
- PLZ ohne Länderkürzel. Also 8000 statt CH-8000. Das Land steht in einem eigenen Feld.
Für Rechnungen mit alten, kombinierten Adressen gab es nur eine Übergangszeit, und die läuft im Herbst 2026 aus. Je nach Bank kann eine solche Rechnung deshalb schon heute abgelehnt werden. Unser Generator erstellt ausschliesslich strukturierte Adressen, du bist damit auf der sicheren Seite.
Für Private, Vereine und Selbständige
Du brauchst keine Firma, um eine QR-Rechnung zu erstellen. Als Privatperson reicht ein normales Privatkonto mit IBAN. Typische Fälle: Du verkaufst dein Velo, du schreibst eine Rechnung für einen Nebenjob, du sammelst das Geld für ein gemeinsames Geschenk.
Für Vereine funktioniert es gleich. Unter «Zahlung an» steht der Verein, zum Beispiel «Verein Musik Oetwil», mit der Adresse des Vereins oder des Kassiers. Für Mitgliederbeiträge kannst du das PDF einmal erstellen und an alle verschicken. Soll jedes Mitglied seinen Namen auf dem Zahlteil haben, gibst du unter «Zahlbar durch» den Zahler an und erstellst pro Mitglied ein PDF.
Als Selbständige oder Selbständiger funktioniert es genauso. Stellst du regelmässig Rechnungen, lohnt sich ein eigenes Konto nur fürs Geschäft: Einnahmen und Ausgaben bleiben sauber getrennt, Buchhaltung und Steuererklärung werden einfacher. Als Einzelfirma mit kleinem Umsatz reicht dafür oft ein zweites, kostenfreies Konto bei einer Digitalbank. Welche Variante zu dir passt, zeigt unser Geschäftskonto-Vergleich.
Rechnest du nach Stunden ab? Mit dem Stundenlohn-Rechner siehst du, welcher Stundenlohn einem Monats- oder Jahreslohn im Angestelltenverhältnis entspricht. Dein eigener Ansatz muss deutlich darüber liegen, weil du AHV, Ferien und Tage ohne Aufträge selbst trägst.
Eine QR-IBAN brauchst du in keinem dieser Fälle. Sie lohnt sich erst, wenn du so viele Zahlungen bekommst, dass du sie nicht mehr von Hand zuordnen willst.
Generatoren von UBS, PostFinance und Co.
Auch die Banken bieten eigene Wege an. Der Unterschied liegt vor allem darin, ob du dich anmelden musst und ob es etwas kostet.
- UBS: Mit dem UBS QR-Portal erstellst du QR-Rechnungen gemäss UBS kostenfrei und ohne Login.
- PostFinance: Der QR-Generator von PostFinance richtet sich an Geschäftskunden. Bei unserer Prüfung im Oktober 2026 war er nicht verfügbar.
- Raiffeisen: Raiffeisen hat einen eigenen QR-Rechnungs-Generator für eine oder mehrere Rechnungen.
- ZKB: Die ZKB hat keinen eigenen kostenfreien Generator. Sie verweist auf das kostenpflichtige Partnerangebot QR Modul mit Rabatt für ZKB-Kunden.
Du musst den Generator nicht bei deiner eigenen Bank nutzen. Eine QR-Rechnung ist ein Standard von SIX. Jeder korrekte Generator erstellt eine Rechnung, die jede Schweizer Bank lesen kann.
So wird die QR-Rechnung bezahlt
Für deinen Zahler gibt es mehrere Wege. Das hilft dir, wenn jemand fragt.
E-Banking und Banking-App. Der häufigste Weg. Der Zahler scannt den QR-Code mit seiner Banking-App oder lädt das PDF im E-Banking hoch. IBAN, Betrag und Referenz sind dann schon ausgefüllt. Kostenfrei.
Am Postschalter. Der Zahlteil funktioniert auch am Postschalter, bar oder mit Debitkarte. Achtung: Für Einzahlungen am Schalter verlangt PostFinance Gebühren von einigen Franken, und diese Gebühren können dem Empfänger weiterbelastet werden. Also dir.
Am SBB-Billettautomaten. Gemäss SBB lassen sich QR-Rechnungen bis CHF 600 am Automaten bezahlen, mit Bargeld oder Debitkarte. Die Gebühr beträgt 1.25 % des Betrags, mindestens CHF 2.50 und höchstens CHF 5.
Mit Kreditkarte. Einige Kreditkartenherausgeber bieten in ihrer App das Bezahlen von QR-Rechnungen an. Prüf vorher die Gebühren, die sind je nach Anbieter unterschiedlich.
Kurz: Für alle Beteiligten am günstigsten ist die Banking-App.
Wenn der QR-Code nicht scannt
Die meisten Probleme entstehen nicht im Generator, sondern beim Drucken oder beim Kombinieren von IBAN und Referenz.
- Beim Drucken verkleinert. Die Option «An Seite anpassen» schrumpft den Zahlteil. Der QR-Code muss 46 × 46 mm gross sein. Drucke immer mit 100 % Grösse.
- QR-IBAN ohne QR-Referenz. Oder umgekehrt: QR-Referenz mit normaler IBAN. Beides wird abgelehnt.
- Alte Adresse ohne Struktur. Rechnungen aus alten Vorlagen mit Strasse und Ort in einer Zeile laufen nach der Übergangszeit nicht mehr durch.
- Unerlaubte Zeichen. Ein Emoji im Namen oder eine typografische Spezialität aus Word. Unser Generator meldet solche Zeichen sofort und ersetzt automatisch gesetzte Apostrophe und Anführungszeichen.
- Zerknittert oder gefaltet. Eine Falz mitten durch den QR-Code macht ihn für manche Apps unlesbar. Falte das Blatt oberhalb des Zahlteils.
- Schlechte Druckqualität. Blasser Toner oder farbiges Papier verringern den Kontrast. Schwarz auf Weiss ist Pflicht.
Tipp: Scanne jede neue Rechnung vor dem Versand einmal mit deiner eigenen Banking-App. Du musst die Zahlung nicht auslösen, der Scan zeigt dir, ob alles richtig ankommt.
Häufige Fragen
Kann ich eine QR-Rechnung ohne Betrag erstellen?
Ja. Lass das Feld «Betrag» leer. Auf dem Zahlteil erscheint dann ein leeres Feld, und der Zahler gibt den Betrag in seiner Banking-App selbst ein. Das ist praktisch für Spenden oder freie Beiträge.
Kann ich die QR-Rechnung von Hand ausfüllen?
Nur die leeren Felder. Fehlt der Betrag oder der Zahler, darf beides von Hand in die vorgesehenen Rahmen geschrieben werden. Der QR-Code enthält diese Angaben dann aber nicht, der Zahler muss sie in seiner App eintippen. Gedruckte Angaben von Hand zu ändern, geht nicht. Erstelle in diesem Fall eine neue Rechnung.
Wie drucke ich die QR-Rechnung richtig aus?
Auf weissem A4-Papier, schwarz, mit 100 % Grösse und ohne «An Seite anpassen». Eine Perforation brauchst du nicht. Die gestrichelten Linien mit der Schere zeigen, wo der Zahlteil abgetrennt wird.
Kann ich die QR-Rechnung als PDF per E-Mail verschicken?
Ja. Das PDF aus dem Generator kannst du direkt verschicken. Dein Zahler lädt es im E-Banking hoch oder scannt den Code vom Bildschirm.
Wie sieht eine QR-Rechnung aus? Gibt es ein Beispiel?
Solange du noch nichts eingegeben hast, zeigt dir der Generator oben eine Beispielrechnung. Links steht der Empfangsschein, rechts der Zahlteil mit dem QR-Code und dem Schweizerkreuz in der Mitte.
Kostet der Generator etwas?
Nein. Der Generator ist kostenfrei, ohne Anmeldung und ohne Limit.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nirgends. Der Generator arbeitet im Browser, schickt deine Eingaben an keinen Server und speichert auch nichts auf deinem Gerät. Schliesst du die Seite, sind die Angaben weg.
Brauche ich für den Generator eine bestimmte Bank?
Nein. Die QR-Rechnung ist ein Schweizer Standard. Jede Bank in der Schweiz und in Liechtenstein kann sie lesen.
Fazit
Für die meisten Rechnungen brauchst du keine Software und keine QR-IBAN. Eine normale IBAN, deine Adresse in strukturierter Form und ein Generator, der die Regeln prüft, reichen. Der wichtigste Grund: Die Vorgaben haben sich 2025 geändert, und Fehler fallen oft erst auf, wenn die Zahlung nicht ankommt. Die Ausnahme sind Firmen mit vielen Rechnungen, für sie lohnt sich eine QR-IBAN mit Buchhaltungssoftware.
Dein nächster Schritt: Rechnung oben erstellen und einmal mit der eigenen Banking-App scannen.
Weitere Rechner findest du in unserer Übersicht aller Finanzrechner.